個人情報保護方針及びサイトポリシー
一般社団法人はれとこ（以下「当法人」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、当法人が取得する個人情報を適切に取り扱います。
当法人は、個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって取得します。
当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なくこの範囲を超えて利用することはありません。
当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、取扱規程の整備、取り扱う者の限定、アクセス制御・パスワード管理などの組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
個人情報の漏えい等の事態が発生した場合、当法人は、個人情報保護法に基づき、速やかに事実関係を調査し、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知など、必要な対応を行います。
当法人は、ご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。第三者に提供した場合は、法令に基づき記録を作成・保存します。
なお、寄付・会費の決済、メール配信、データ保管などの業務においては、必要な範囲で外部の事業者（決済代行サービス、クラウドサービス等）に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。委託先のサーバーが外国にある場合は、個人情報保護法の定めに従って取り扱います。
当法人は、保有個人データについて、ご本人（またはその代理人）から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示の請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い速やかに対応します。このうち開示（第三者提供記録の開示を含みます）は、書面または電磁的記録の提供による方法など、ご本人が請求した方法で行います。ただし、その方法による開示が困難な場合は、書面の交付による方法によります。なお、これらの請求に係る手数料は、いずれもいただきません。
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一般社団法人はれとこ 事務局
代表者：代表理事 戸井 健吾
〒710-0046 岡山県倉敷市中央二丁目13番3号（住吉町の家 分福）
メール：contact@haretoco.or.jp／お問い合わせフォーム
制定：2020年4月
最終改定：2026年8月